Petra Schaatsbergen Project- en managementondersteuning

"Een project volbrengen is geweldig, ...

Petra Schaatsbergen Project- en managementondersteuning

... maar de weg er naar toe is net zo mooi."

Loop je ook over van het vele werk door fusie of ander groot project?

Maak je je wel eens zorgen hoe je structuur en overzicht behoudt op het (fusie)traject?

Heb je het gevoel dat je veel tijd kwijt bent aan administratieve zaken en je daardoor niet kan richten op de hoofdtaken?

Wil je zeker weten dat de doelen binnen het budget en vóór 1 januari worden bereikt?

Vraag je je wel eens af hoe je iedereen op de hoogte houdt van alle veranderingen en besluiten?

Wil je kosten besparen door een deel van de werkzaamheden van de projectleiding met een lager uurtarief uit te laten voeren?

Recente projecten

Ondersteuning Bestuurlijke Tafel Wonen Haaglanden
Projectondersteuning Wonen gemeente Noordwijk
Programmasecretaris Brandveiligheid Terminal Schiphol
Programmasecretaris fusie gemeenten Noordwijk en Noordwijkerhout

Wat vinden opdrachtgevers van mij?

“Petra, je bent een zeer professionele en kundige persoon die van aanpakken weet. Je werkt gestructureerd, bent inventief en oplossingsgericht. Je hebt een brede kennis en ervaring in je vakgebied en in het bezit van een breed opleidingsarsenaal. Ik heb jou ervaren als een rustig, doelgerichte en zeer sociaal geëngageerde persoonlijkheid. Je hebt mij en het programma brandveiligheid de afgelopen jaren ondersteund bij het leggen van de basis waar wij nu op draaien. Hierbij heb jij een belangrijke bedrage geleverd aan de overlegstructuur, communicatielijnen, standaardisering, archivering, verbetertrajecten, optimalisaties en stakeholdermanagement. Jouw voorkeur voor een goede sfeer en verstandhouding binnen het team en met de stakeholders, heeft haar vruchten afgeworpen. Ik wil je enorm bedanken voor de prettige samenwerking en toegevoegde waarde voor het team.”

“Mede door Petra bleef het fusieproces op koers. Zij zorgde voor een goede voorbereiding, verslaglegging en nazorg van bestuurlijke en ambtelijke besprekingen, Maar belangrijker nog: zij attendeerde op ontwikkelingen of deadlines, pakte werk uit handen, bijvoorbeeld met het coordineren van de harmonisatie van beleid, zodat de nieuwe raad en het college in januari de nodige besluiten kunnen nemen. Door de inzet van Petra was ik verzekerd van een steady proces en kon ik meer tijd besteden aan de verdere opbouw van de organisatie.”

“De gemeente Zeevang is per 1 januari 2016 gefuseerd met de gemeente Edam-Volendam. Als verantwoordelijk wethouder van de gemeente Zeevang en als lid  van de stuurgroep Fusie zorgde Petra voor de agenda, stukken en verslaglegging. Dit proces heeft bijna 2 jaar geduurd. In die tijd heb ik Petra leren kennen als zeer zorgvuldig en punctueel. In de tegenwoordige termen klinkt dit wellicht saai, maar gezien de complexiteit van het proces met de daarbij behorende spanningsvelden is de door Petra geleverde bijdrage voor ons van groot belang geweest. Door haar reeds genoemde zorgvuldigheid en accuratesse kon de focus volledig gehouden worden op het bestuurlijke traject.”

“Wij hebben Petra leren kennen van het fusietraject van de gemeenten Alkemade en Jacobswoude (2006 t/m 2008) tot de nieuwe gemeente Kaag en Braassem, waar zij projectsecretaris van was. Sindsdien maakt de gemeente Kaag en Braassem regelmatig gebruik van de kennis en ervaring van Petra. Petra is naast een professionele project- en managementondersteuner goed in het opzetten, inrichten en analyseren van (administratieve) processen. Ze brengt structuur en overzicht aan, werkt goed samen met iedereen, coacht betrokkenen, zorgt voor een goede borging en doet dit alles altijd klantgericht. Op deze wijze heeft Petra afgelopen tijd onder andere een nieuwe wijze voor onze bestuursadvisering opgezet en onze administratieve processen van de 3D gestroomlijnd.”

“Een kanjer in projectsupport. Samen hebben we bij fusies van gemeenten (Teylingen, Kaag en Braassem, Bloemendaal) en bij Windpark Noordoostpolder het procesmanagement verzorgd. Fijne samenwerking, humor, bestuurlijke sensitiviteit, altijd accuraat en gewetensvol. Super, bedankt!”

“Petra is een professionele project- en managementondersteuner, die in die hoedanigheid het complexe fusietraject van de gemeenten Zeevang en Edam-Volendam ondersteunde. Petra leverde een belangrijke rol door de gezamenlijke vergaderingen voor te bereiden, zij zorgde dat alle stukken er altijd waren, maakte de besluiten- en actielijsten, de overall-planning, de projectbegroting en de nieuwsberichten. Daarnaast bewaakte zij de beslismomenten en planningen en was zij de stabiele factor tijdens het hele proces. Ik heb Petra leren kennen als een proactief, positief en integer iemand die haar vak verstaat, altijd overzicht heeft, een kei is in verslaglegging (bondig en to-the-point) en die aan de bel trekt als het nodig is. Vanwege onze goede ervaringen en samenwerking heeft Petra mij na de fusie nog een aantal maanden ondersteund.”

“Petra heeft het fusietraject van Kaag en Braassem ondersteund en mij als gemeentesecretaris de eerste 9 maanden na de fusie. Hele fijne samenwerking: zij lette op de details en ik op de grote lijnen. Geweldig om bij zo’n groot project haar naast me te hebben, iemand altijd overzicht heeft en op tijd aan de bel trekt als er iets moet!”

“Petra heeft een bijdrage geleverd aan het fusie programma I&A. Haar rol was die van programmasecretaresse en opleidingscoördinator. Zij deed dit zelfstandig, met doorzettingsvermogen en consciëntieus. De volgende keer huur ik haar graag weer in. Rolf Meursing (06 – 51 408 543).”

Wie ben ik?

Contact

Loop je ook over van het werk? Bel of e-mail me voor meer informatie of voor een geheel vrijblijvende afspraak.

Petra Schaatsbergen Project- en managementondersteuning

"Een project volbrengen is geweldig, ....

Petra Schaatsbergen Project- en managementondersteuning

... maar de weg er naar toe is net zo mooi."

Copyright en webdesign - Petra Schaatsbergen Project- en managementondersteuning